Panel de ventas SYST
Cotiza, envía y vende por WhatsApp y correo en un solo lugar
Inventario con precios por volumen, cotizaciones en un clic, listas de precios y campañas masivas con protección anti-baneo y anti-spam.
¿Qué quieres hacer?
Toca una tarjeta y te lleva directo al paso exacto.
Enviar una cotización
Un cliente pidió precio: llenas sus datos y cantidades, y se la mandas con un clic por WhatsApp con PDF personalizado. Incluye análisis de descuento.
Ir a cotizar →
Enviar lista de precios
Para cuando preguntan "¿en cuánto lo vendes?": eliges productos, con o sin existencias, precios escalonados o un solo precio, y la envías al momento.
Ir a lista de precios →
Mandar campaña masiva
Promoción a muchos clientes a la vez: con imagen o video, mensajes que varían solos (anti-baneo) y pausas aleatorias. Envía por grupo o a todos.
Ir a campaña →
Crear y agrupar contactos
Sube tu lista masiva (se valida sola y corrige el 502), agrupa por país o sector con etiquetas, y marca qué clientes ya compraron.
Ir a contactos →
Inventario y ganancias
Stock, costos y precios editables. Ve cuánto ganas por tramo en efectivo o con tarjeta (ISR y comisión ya descontados).
Ir a inventario →
Ajustes
Cambia el logo de la empresa, la conexión de Ultramsg y consulta las cuentas de pago.
Ir a ajustes →
Cómo funciona
Tres pasos y ya estás vendiendo
1
Configura una sola vez
Sube tu inventario (pega desde Excel), tu logo, moneda, tramos de precio y tus datos en Ajustes. Todo queda guardado.
2
Cotiza y responde al momento
Cliente pregunta → lista de precios o cotización personalizada por WhatsApp o correo en un clic, con PDF profesional.
3
Escala con campañas seguras
Sube contactos masivos, agrupa por etiquetas y lanza campañas con mensajes variables, pausas aleatorias y verificador anti-spam.
Inventario y precios
Edita cualquier celda directamente (stock, costo, precios, nombres), agrega o elimina productos. Los cambios se guardan solos en tu base de datos.
Unidades en stock
Valor a mayorista
si todo se vende a 50+ uds
Valor a público
si todo se vende de 1–9 uds
Costo del inventario
interno — no lo ve el cliente
| Código | Producto | Stock | Costo (interno) | 1–9 uds | 10–49 uds | 50+ uds |
|---|
El costo es interno: nunca aparece en el mensaje, el PDF ni el Excel del cliente. En la tabla te mueves con Enter y flechas ↑↓ como en Excel.
Cuánto ganas por unidad en cada tramo, con ISR y tarjeta ya descontados.
Enviar cotización
Llena los datos del cliente, escribe cantidades y presiona un solo botón: el mensaje se genera y se envía por WhatsApp automáticamente con el PDF.
| Producto | Cantidad | Precio c/u | Subtotal | Ahorro |
|---|---|---|---|---|
| TOTAL | 0 | Q0 | Q0 |
Insertar:
3 · REVISAR Y ENVIAR
Los datos de la plantilla (logo, empresa, moneda, color, cuentas, condiciones) se cambian en Ajustes.
| Fecha | Cliente | Empresa | Total | Estado | ¿Vendida? | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aún no has enviado cotizaciones. | ||||||
El historial se guarda en tu base de datos y se ve desde cualquier dispositivo.
Enviar lista de precios
Para responder rápido "¿en cuánto lo vendes?" — eliges qué mostrar y la mandas directo por WhatsApp.
—
Por defecto por WhatsApp va solo el PDF con toda la lista. Este texto se manda únicamente si activás la casilla "Enviar también un mensaje corto". Para mandar la lista completa como texto (sin adjunto), usá "Copiar como texto".
El Excel de pedido lleva la tabla de tramos y una columna CANTIDAD: el cliente la llena, el archivo calcula solo el precio del tramo y el total, y te lo devuelve con su orden lista.
Contactos y grupos
Sube tu lista masiva: se valida sola (números repetidos no entran, a los de 8 dígitos se les pone 502). Agrupa por país o sector con la columna Etiqueta y marca quién compró.
0 contactos
Validación automática internacional: acepta números con +, con 00 o locales de cualquier país (a los locales se les pone el código configurado en Ajustes, por defecto 502); repetidos no se agregan; inválidos se reportan. La lista, etiquetas y quién compró se guardan solos en este navegador.
Asignar grupo en lote a los contactos del filtro de arriba:
| # | Nombre | Correo | Etiqueta / grupo | ¿Compró? | Estado | Detalle | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay contactos. | |||||||
Campaña masiva de WhatsApp
Envía a cada contacto tu mensaje (con imagen, video o lista de precios). Los contactos y grupos se administran en la pestaña Contactos.
Sin archivos — se enviará solo texto.
Puedes adjuntar hasta 4 imágenes o 1 video por envío: tu mensaje va como pie del primer archivo y el resto llega seguido, como álbum. Límite de Ultramsg por archivo: ~7 MB. Videos: exporta en 720p (30–60 seg ≈ 3–6 MB); lo que pase el límite se rechaza antes de enviar.
Sin campaña en curso.
Listo. Los mensajes de progreso aparecerán aquí.
Consejo: haz primero el envío de prueba a tu número. Mantén la pausa en 10 s o más y envía solo a clientes que aceptaron recibir ofertas — WhatsApp bloquea números por spam masivo. No cierres esta pestaña durante la campaña; al terminar, exporta los resultados.
Programar esta campaña para después — se envía sola, sin el panel abierto
Usa el mensaje de arriba y el grupo que elijas. El servidor la manda a la hora que digas, con las pausas anti-baneo, y te avisa si choca con otra ya programada.
Campañas programadas
Entrá con tu cuenta para ver tus programaciones.
Campaña de correo en frío
Envía correos personalizados a los contactos que tengan email — se generan distintos por destinatario (anti-baneo). Los grupos se administran en Contactos.
Consola de correos: aquí verás cada envío y la respuesta de Resend.
Va solo a contactos que tengan correo (usa el mismo selector de grupo de arriba) y no repite los ya enviados. Requiere tu API key de Resend en Ajustes; si el navegador bloquea la llamada directa (CORS), pon la URL de tu servicio proxy en Ajustes. Cuida tu reputación de remitente: más de 2% de rebotes daña el dominio — solo usa correos verificados, y los contactos con etiqueta "baja" se excluyen solos.
Métricas de ventas
Cuánto has cotizado, cuánto se convirtió en venta y qué productos se mueven más. Marca cada cotización como "Vendida" en su historial (pestaña Enviar cotización) y aquí se calcula todo.
Cotizado
Vendido
Conversión
cotizaciones que se vendieron
Ticket promedio
por cotización
Cotizado
Vendido
Archivos y artes
Guardá y organizá tus artes (imágenes, videos, PDF) en carpetas o por campaña. Se guardan en tu bucket privado del servidor, no en este navegador.
Ajustes
Logo, conexión de WhatsApp y cuentas de pago.
Desde unidad(es)
Desde unidades
Desde unidades
Los 3 precios de cada producto en Inventario corresponden a estos 3 tramos. Ejemplo para fardos: Tramo 1 "Unidad" desde 1 · Tramo 2 "Media caja" desde 25 · Tramo 3 "Fardo/Caja" desde 100. Se actualiza solo en el cotizador, las listas, los PDF y los mensajes.
Un solo archivo con productos, contactos, cotizaciones y configuración — es el que consume el script importar_datos.py para poblar la base de datos.
Nunca se guardan en el navegador ni salen en los respaldos — se usan solo del lado del servidor para enviar. Estado: —
Elegí el modelo de IA. La API Key de OpenRouter ahora se configura en Credenciales seguras (queda en el servidor, no en el navegador). Con esto se activan los botones "✨ Generar con IA".